29.08.2015 - Reutlinger General-Anzeiger
HINTER DEN KULISSEN - Naturtheater Reutlingen
Der Vorhang fällt – und einer rechnet ab
Noch eine Vorstellung von "Don Camillo und Peppone", und im Naturtheater Reutlingen fällt der imaginäre Vorhang für die Freilichttheatersaison 2015. Die Aktiven des Theatervereins verabschieden sich in den wohlverdienten Urlaub und freuen sich auf ein Wiedersehen im Herbst. Für ein kleines Häuflein Theaterleute heißt es aber gleich nach dem Urlaub wieder vor Ort zu sein, die Geschäftsstelle zu besetzen und offene Aufgaben zu erledigen.
Ganz besonders trifft es da den kaufmännischen Verwalter Tilmann Scheck, der eigentlich sowieso fast das ganze Jahr über im Hintergrund – sprich im Büro – an seinem Schreibtisch sitzt und das "Alltagsgeschäft" abarbeitet. Im Nachgang zur Spielzeit ist aber natürlich besonders viel los auf seinem Schreibtisch und die Rechenmaschine rattert demensprechend penetrant.
Nun gilt es, alle Zahlungseingänge auf dem Konto und alle Rechnungen zu verbuchen, die Honorarüberweisungen zu kontrollieren und die Belege zuzuordnen. Die Einnahmen der Theaterkasse müssen fein säuberlich von den Einnahmen der Kioske getrennt werden.
Tilmann Scheck, kaufmännischer Leiter des Naturtheaters, hat in seinem "Ehrenamt" ganz schön zu tun / Foto: NTR
Dasselbe gilt für Rechnungen: Handwerkerleistungen wie Försterarbeiten, Rohrreinigung oder Heizungswartung stehen anders im (Kassen-)Buch als Tantiemen, Gema-Abführungen oder Honorare. Das Finanzamt fordert seit Kurzem auch von Vereinen monatliche statt vierteljährliche Abschlüsse, die dem Steuerberater vorzulegen sind. Das ist ohne Frage ein immenser Aufwand für ehrenamtliche Funktionsträger.
Bekanntlich ist nach der Saison vor der Saison, und so laufen parallel natürlich schon die Planungen für 2016. Baumaßnahmen müssen technisch und finanziell vorbereitet, Angebote eingeholt werden, die Verhandlungen mit den künstlerischen Leitern und den Theaterverlagen laufen, und immer dabei: der kaufmännische Verwalter, bei dem die Fäden zwischen Kunst und Geld zusammenlaufen.
Alle sind daher stets gespannt, wenn er bei der Hauptversammlung im Frühjahr die Wahrheit auf den Tisch legt oder besser gesagt per Beamer an die Wand wirft: Haben wir einen Überschuss oder ein Minus? Reicht es für eine Einmalzahlung an die Bank zur Verringerung der Schulden?
Neben den Geldgeschäften zeichnet Tilman Scheck auch für den Internetauftritt des Theatervereins verantwortlich. Und als Krönung gönnt er sich alle paar Jahre einen Auftritt beim Mitternachts-Special. Ein Allrounder, wie ihn jeder Verein brauchen kann! (bm)
